Datenschutz

1. Verantwortliche

PTE GmbH
Neustiftgasse 16/1/43, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: office@proptech-events.com

Soweit nicht bei einer einzelnen Verarbeitung anders angegeben, ist die PTE GmbH Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Datenschutzanliegen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Vor Veröffentlichung bestätigen: Ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist. Die alte Live-Erklärung nennt Julia Arlt, ist jedoch mit 1. März 2023 datiert und enthält weitere erkennbar überholte Angaben.

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Statuscode. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung und der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; bei einem Sicherheitsvorfall können sie bis zu dessen Klärung aufbewahrt werden.

Vor Veröffentlichung ergänzen und prüfen: endgültiger Hosting-Anbieter, Serverstandorte, Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragsverarbeiter und konkrete Log-Speicherfrist.

3. Technisch erforderliche Speicherung

Wir speichern Ihre Auswahl zur Reichweitenmessung unter dem Schlüsselpte-analytics-consent-v2 für höchstens sechs Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers. Dies ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu beachten (§ 165 Abs. 3 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im lokalen Inhaltseditor eingegebene Demoinhalte werden nur auf Ihrem Gerät unter drea-content gespeichert und nicht an PTE übertragen.

4. Kontaktaufnahme, Bewerbungen und Partnerschaften

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und beigefügte Unterlagen. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags sowie – bei DREA-Bewerbungen – die Organisation und Bewertung des Auswahlverfahrens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Kommunikation und Dokumentation.

Bewerbungsdaten können an die auf der Website genannte DREA-Jury weitergegeben werden, soweit dies für die Bewertung erforderlich ist. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Pflichten auf. Sonstige Korrespondenz löschen wir grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Abschluss der Anfrage, sofern keine Ansprüche, Einwilligungen oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung rechtfertigen.

Vor Aktivierung eines Webformulars oder Bewerbungsportals ergänzen: Pflichtfelder, technischer Dienstleister, Empfänger, Speicherfristen, Datei-Uploads und Übermittlungen an Jury-Mitglieder außerhalb des EWR. Aktuell führen die Schaltflächen zu einer E-Mail an PTE; es gibt kein Website-Formular.

5. Newsletter

Ein Newsletter wird auf dieser Website derzeit nicht angeboten. Wird die Anmeldung aktiviert, darf der Versand erst nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021). Die Einwilligung muss jederzeit über einen Link in jeder Nachricht oder per E-Mail widerrufbar sein. Anmelde- und Bestätigungsnachweise dürfen zur Rechtsverteidigung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO befristet aufbewahrt werden.

Vor Aktivierung ergänzen: Versanddienstleister (die alte Website nennt Sendinblue, heute Brevo), Serverstandorte, Auftragsverarbeitungsvertrag, konkrete Datenfelder, Erfolgsmessung, Drittlandtransfer, Nachweis- und Löschfristen sowie Bestätigung, ob dieser Anbieter weitergenutzt wird.

6. Google Analytics 4

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Unsere Mess-ID lautet G-TRP408GY7T. Der Dienst verarbeitet insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähren Standort, Geräte- und Browserinformationen sowie Online-Kennungen. Google Analytics setzt insbesondere die Cookies _ga und_ga_<Container-ID>; wir begrenzen deren Laufzeit technisch auf höchstens sechs Monate.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Einwilligung wird die Google-Bibliothek nicht geladen und es werden keine Analytics-Daten an Google gesendet. Werbespeicherung, Werbepersonalisierung und Google Signals sind in der Website-Integration deaktiviert. Die Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Google kann Daten auch in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Google beruft sich für Übermittlungen in die USA auf das EU–US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Googleund den Hinweisen zu internationalen Datentransfers.

Vor Veröffentlichung im GA4-Konto bestätigen: Datenaufbewahrung (empfohlen: 14 Monate oder kürzer), keine Verknüpfung mit Google Ads, deaktivierte Werbefunktionen/Google Signals, akzeptierte Datenverarbeitungsbedingungen und dokumentierte Einwilligungskonfiguration.

7. Empfänger und Übermittlungen

Daten erhalten nur jene internen Stellen und beauftragten Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen, etwa Hosting-, IT-, E-Mail- und Analysedienstleister. Diese werden – soweit erforderlich – vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Weitere Empfänger kommen nur bei gesetzlicher Verpflichtung, zur Rechtsdurchsetzung oder mit Ihrer Einwilligung in Betracht. Drittlandübermittlungen erfolgen nur auf einer Grundlage nach Kapitel V DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@proptech-events.com.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren: www.dsb.gv.at.

9. Aktualisierung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.